Il Piano Editoriale rappresenta una guida strategica per la gestione e la diffusione dei contenuti in diverse piattaforme digitali, come blog, siti aziendali, newsletter e social media. Questo documento non solo include una fase preliminare di pianificazione e programmazione dei contenuti, ma costituisce anche un vero e proprio strumento operativo che ne riassume le linee guida.
Cos’è un piano editoriale
Il Piano Editoriale è quindi uno strumento essenziale per qualsiasi persona o azienda che intendano mantenere una presenza online coesa e ben organizzata. Definisce il calendario degli argomenti, le tempistiche di pubblicazione, i toni di comunicazione e gli obiettivi di marketing da raggiungere attraverso i contenuti.
Attraverso un approccio strategico, il Piano Editoriale permette di pianificare il futuro, garantendo una distribuzione regolare e coerente dei contenuti, tenendo conto del pubblico di riferimento e delle specifiche esigenze di ogni piattaforma.
Questo strumento offre anche una visione d’insieme delle performance passate e consente di valutare l’efficacia delle strategie adottate, fornendo dati utili per apportare eventuali miglioramenti.
Si tratta di un pilastro fondamentale per la gestione dei contenuti digitali, assicurando che ogni messaggio sia comunicato in modo efficace, aumentando la visibilità, l’engagement e il raggiungimento degli obiettivi prefissati.
Definizione di piano editoriale
Quando si decide di investire nell’inbound marketing, in particolare nel marketing dei contenuti, diventa essenziale avere un piano editoriale ben definito, indipendentemente dalla tipologia dei contenuti stessi. Senza un piano tattico, nessuna strategia di content marketing può sopravvivere.
Il termine piano editoriale non si limita solamente ad un documento finale condiviso tra i vari soggetti interessati (come un’agenzia, il cliente da un lato e i content creator che si occupano della realizzazione dei contenuti dall’altro), ma include anche il workflow e l’organizzazione di tutto il processo creativo.
Quindi offre una guida strategica che definisce gli obiettivi di marketing, il pubblico target, i tipi di contenuti da creare e le tempistiche per la loro pubblicazione. Aiuta anche a garantire che le attività di marketing siano ben coordinate e mirate a raggiungere gli obiettivi prefissati.
Questo piano permette di pianificare il ciclo di vita dei contenuti, identificando le opportunità per rilasciare aggiornamenti o versioni correlate. Questo consente di massimizzare l’impatto dei contenuti nel tempo e di mantenere un flusso costante di informazioni di valore per il pubblico.
Un piano editoriale ben strutturato aumenta anche l’efficienza operativa, fornendo un quadro chiaro del lavoro da svolgere e delle risorse necessarie. Questo, a sua volta, riduce il rischio di improvvisazioni e aiuta a mantenere un alto standard di qualità nei contenuti prodotti.
È una componente fondamentale per il successo delle strategie di inbound marketing e content marketing. Aiuta a mantenere la coerenza, la qualità e l’efficacia delle attività, garantendo che ogni sforzo di marketing sia ben indirizzato verso il raggiungimento degli obiettivi prefissati.
Come creare un piano editoriale
La creazione di un piano editoriale è una parte fondamentale del piano di comunicazione aziendale, poiché guida lo sviluppo dei contenuti destinati alla pubblicazione. Per elaborare un piano strategico efficace per la tua azienda, dovrai rispondere ad una serie di domande cruciali:
- caratteristiche dei prodotti o servizi – è essenziale comprendere le peculiarità e i punti di forza dei prodotti o servizi offerti dall’azienda;
- pubblico di riferimento – identifica chi sono i destinatari principali dei tuoi prodotti o servizi e quali sono i loro bisogni e interessi;
- punti di forza dell’azienda – analizza i vantaggi competitivi che rendono unica la tua azienda rispetto agli altri attori del settore;
- punti di debolezza dell’azienda – riconoscere e affrontare eventuali limiti o aree in cui l’azienda potrebbe migliorare;
- analisi dei competitor – studia attentamente i concorrenti diretti per comprendere come si posizionano sul mercato;
- differenze con i competitor – identifica le distinzioni tra la tua azienda e i competitor, sia in termini di prodotti/servizi che di strategie di comunicazione;
- valore aggiunto – definisci chiaramente cosa rende unico e prezioso il tuo brand rispetto ai competitor.
L’analisi approfondita dei competitor e le risposte a queste domande costituiranno le fondamenta del tuo piano editoriale. Sarà utile definire almeno cinque parole chiave significative che rappresentino il brand, poiché saranno punti di riferimento per la creazione dei contenuti da veicolare attraverso i social media o il blog aziendale.
Queste parole chiave permetteranno di mantenere una comunicazione coerente e centrata sull’identità aziendale, favorendo un maggiore coinvolgimento del pubblico di riferimento.
Cosa inserire in un piano editoriale
Per creare un piano editoriale efficace, è fondamentale seguire una serie di passaggi ben definiti:
- identificare il target di riferimento – questo significa individuare la specifica nicchia di mercato a cui vogliamo rivolgere il nostro messaggio. Conoscere il nostro pubblico ci permette di adattare i contenuti per soddisfare le sue esigenze e interessi;
- definire la tipologia di contenuti – dopo aver chiarito a chi ci rivolgiamo, è importante decidere quali tipi di contenuti vogliamo creare. Questi possono essere articoli, guide, video, grafiche e altro ancora, a seconda di ciò che meglio comunica il nostro messaggio e coinvolge il pubblico;
- determinare il Tone of Voice: Questo aspetto riguarda il tono e lo stile con cui ci esprimiamo nei contenuti. Dovremmo adattare il nostro linguaggio in base alla personalità dell’azienda e alle preferenze del pubblico, creando un’esperienza di lettura piacevole e coerente.
Nel piano editoriale dobbiamo mantenere la coerenza con il nostro target e la missione dell’azienda. Concentrarsi sui prodotti distintivi che trattiamo ci aiuta a fornire un messaggio chiaro e mirato. È anche consigliabile includere macro-argomenti che riguardano il nostro brand e i valori aziendali, in modo da trasmettere un’identità distintiva ai nostri utenti e clienti.
L’originalità dei contenuti è un aspetto fondamentale. Dovremmo cercare di proporre idee uniche e creative, evitando di ripetere ciò che è già stato detto altrove. Utilizzare contenuti grafici e multimediali, come immagini, video e articoli video, è altamente consigliato, soprattutto per le pubblicazioni sui social media. Questo ci permette di distinguerci dalla concorrenza e catturare l’attenzione del pubblico.
Un piano editoriale ben strutturato richiede una chiara comprensione del nostro target di riferimento, la scelta attenta delle tipologie di contenuti da creare e l’uso del giusto tono di voce. Mantenendo coerenza con la nostra identità aziendale e investendo in contenuti originali e coinvolgenti, possiamo distinguerci e raggiungere il nostro pubblico in modo efficace.